O Fluxo de caixa regularizado previne dores de cabeças futuras

Evitar as tentações financeiras com supérfluos, extrapolando os limites mensais é uma tarefa difícil que envolve autocontrole e responsabilidade. Quando se trata das contas da empresa a a responsabilidade deve ser redobrada, pois os colaboradores dependem da renda propiciada pelo negócio, bem como as contas pessoais e o sustento da casa e dos familiares.

Os varejistas devem se precaver financeiramente para evitarem problemas futuros, como o atraso dos pagamentos dos salários dos funcionários e do aluguel da loja.

Acompanhe as sete dicas e ideias, oferecidas por Marcelo Scharra, consultor de gestão da Inside Business Design, para que o caixa da sua empresa seja mantida no AZUL:

 

1 CONHEÇA E NAMORE OS NÚMEROS DA SUA EMPRESA

Muitos empresários não sabem responder, em menos de dois minutos, qual o seu lucro mensal, e nem quais as metas da sua loja, ou os valores gastos em taxas bancárias. A falta de conhecimento sobre os gastos e rendimentos prejudica o andamento da empresa, que sofre por não contar com um rumo e controle definidos. É essencial que o empresário saiba e estipule exatamente os valores destinados para cada departamento da loja, pois só assim ele conseguirá controlar esses investimentos.

 

2 TENHA UMA META BEM ESTABELECIDA

Assim como no tópico anterior, esta dica é fundamental para o crescimento dos negócios, pois, somente com uma meta bem definida e clara, é que o empreendedor poderá controlar quais são seus gastos prioritários, bem como o seu objetivo final. A meta da empresa guiará todos os passos que ela der, pois eles só serão executados por conta da meta, visando alcança-la.

 

3. ACOMPANHE OS DADOS DA SUA EMPRESA

Essa análise deverá ser gerencial, para que seja checado para onde o dinheiro do empreendimento vai- isso facilitará a comparação de valores, que apontará onde a verba é mais utilizada e qual o “grupo” responsável por fazer o orçamento sair do controle. Os grupos podem ser definidos como aluguel, segurança, estoque, funcionários, benefícios, etc. caso a verba investida em cada grupo seja mais alta do que o valor estipulado (vide o primeiro item desta lista), é importante checar qual o grupo responsável pelos gastos inesperados e, em seguida, tomar as devidas providências para evitar o descontrole financeiro.

 

4. LISTE TODAS AS PRÁTICAS PARA ALCANÇAR A SUA META

Para evitar que os gastos pessoais se misturem com os corporativos, uma boa pedida é manter duas contas separadas em bancos diferentes. Isso implicará no pagamento duplo de taxas, mas evitará que as transações sejam feitas de maneira desorganizada. Essas e outras medidas são essenciais para que a meta da empresa seja alcançada, e devem ser listadas para que o empresário possua um controle sobre cada passo que precisa ser dado em direção ao objetivo da marca.

 

5. COLOQUE EM PRÁTICA AS AÇÕES LISTADAS

Feita a lista de práticas que devem ser adotadas rumo ao sucesso da empresa, é importante que ela saia do papel e vire realidade. O autocontrole , seja ele realizado em uma planilha (mais comumente utilizada e indicada) ou em papel, facilita o acompanhamento das ações listadas, além de ajudar a contabilizar se as contas pessoais estão mesmo separadas das corporativas.

 

6. CONFIRA SE AS ATIVIDADES ESTIPULADAS NA LISTA ESTÃO SENDO CUMPRIDAS

Cada passo estabelecido deve se cumprido para que o objetivo não permaneça com um sonho distante e vire uma realidade para empresários, funcionários, clientes e até mesmo, familiares e amigos, que com certeza vibrarão com as suas conquistas. É essencial que todos os itens sejam realizados, pois eles fazem parte de um plano maior, que envolve o sucesso e crescimento da sua marca.

 

7. PROSSIGA COM O EXERCÍCIO DE AUTOCONHECIMENTO

Fundamental para enfrentar qualquer adversidade, principalmente, nos momentos de crise, o autoconhecimento ajudará o empresário a reencontrar a sua própria capacidade de execução. Executivos que se autoconhecem estarão mais preparados para enfrentarem as mudanças drásticas do cenário econômico brasileiro e para repensarem as suas atitudes com a agilidade e rapidez necessária para que elas sejam mudadas a tempo de acompanharem o mercado, o que fará toda a diferença. Tais ações manterão o fluxo de caixa no azul e a empresa toda se beneficiará da segurança propiciada pelas finanças em dia.